最後更新時間： 2025 年 08 月 24 日
每個人一天都有 24 小時，為什麼有些人的事情總是做不完，有些人卻能做得多又快樂？從「成功人士的時間管理」到我作為財務長的實際做法，給你全方位的參考。
為什麼時間管理是職場成功的關鍵？
時間有限，專注力決定價值
這世界上最公平的事，就是每個人的一天都只有 24 小時，不會因為貧富貴賤而有所區別。因此，如何在有限的時間裡，有效率地完成最有價值的事，就是每個人成就最大的差異。而要如何有效率地產出呢？我認為就在於專注力。
所謂的專注力，就是心無旁騖地做當下手頭上的這件事，讓大腦由發散轉變為集中思維。慢慢地，你的內心會趨於平靜，好像全世界都因你而暫停，然後就產生一種很舒服寧靜的感覺。我後來才知道，原來這就是心流。
30 年職場觀察：有效率的人和總是加班的人差在哪裡？
在我擔任集團財務長二十幾年的經驗裡，坦白說，超過晚上 7 點離開公司的次數，印象中不到十次。我想主要的原因就是，在有限時間裡，我專注完成手頭上的事。
成功人士的時間管理共通原則
明確目標與優先順序
就像我前面提到的，每個人一天的時間有限，在有限的 8 小時工作時間裡，我們必須先想清楚今天要完成的目標是什麼，有哪些事情需要優先完成。
避免完美主義，移除干擾
先完成，再完美。我會在有限的時間裡，先將目標完成，至少先有個雛型，不會要求自己一次就達到完美落地。這樣的心態，會讓我心情比較篤定，不會一事無成而慌張。
保持作息與能量
其實我是一個宅男，不常交際應酬。火星爺爺曾說過：「超人總是在下班後，才開始工作。」我的下班生活，其實比白天精彩很多。做皮件、彈吉他、玩金工，都是我下班後的日常。下班，就真的是下班。我不看郵件、不看 Line、不聯絡同事。晚上，就是屬於我和家人的時段。
定期規劃與反思，持續優化
我會在每天下班前，回顧今天完成了哪些事情，今天發生了哪件事讓我印象深刻、有哪些事情是自己沒做好，需要改進，避免再犯。
財務長的時間管理心法
會議控管術：每場會議必須有目標、限時、追蹤
在財務部的會議，我會利用 Notion 先將流程規劃出來，列出本月部門要完成的工作重點、負責人員及期限、當日要分享的主題內容。明確條列會議重點，讓所有同仁清楚掌握方向。
最近，我又導入站立式會議。如果會議內容單純，所有人包含召集人，都以站立的方式進行重點說明，再聽取意見，五分鐘內就能結束。
Email 管理：設定固定收信時段，避免即時干擾
Email 管理真的是一大學問。坦白說，我自己也還在學習精進。不過有一點可以跟大家分享：我絕對不會一上班就收取郵件，而是大約早上 10:30–11:00 才會打開信箱。我不讓自己一早就陷入郵件處理，消耗太多精力。當然，有時也會忽略掉一些訊息，這是我還需要改進的地方。
70% 資訊原則：決策不求完美，但求快速推進
如果你問我，有哪一本書影響我最大，我一定會說是美國作家梅爾·羅賓斯的《五秒法則》。重點很簡單：當你有任何想法，不要想太多，五秒內就行動。這個方法幫助我快速推進任務，不陷入拖延或過度思考。
我的黃金工作日：列出今天要完成「最重要的事」
每天開始工作時，我會先列出今天要完成的任務，讓自己有明確目標。如果任務很複雜，就拆分成小任務，逐一完成。只要有持續推進，心情就會比較踏實。
不同角度的時間管理思維
注意力管理：比時間更重要的資源
很多人總是覺得時間不夠用，但真正的問題其實是注意力分散。每天回信、看 Line、參加瑣碎會議，時間就這樣被切碎。我的做法是每天早上保留 9–11 點，如果沒有會議時，不讀取信件，專注處理最重要的工作。這段「無干擾時間」往往決定了我一天的產出。
「無敵星星」效應：找到並觸發你的高效時段
有些人會把最高效率的時段，比喻成「無敵星星」。就像超級瑪麗吃到星星後，會加速前進，人也會在某些時段特別專注。
我發現自己在早上 9–11 點最有能量，因此會把最重要的任務，安排在這段時間完成。這樣能更快進入「無敵星星狀態」，並把握住一天中最專注、最有效率的黃金時刻。
我使用的工具與方法
四象限法則：處理緊急 vs 重要
面對每天要處理的事情很多，有時老板的一通電話，當然就得判斷，是否需放下手邊的工作，緊急處理。
番茄工作法：提升專注力的小技巧
不論在公司或家裡，在我的桌上都會放一個番茄鐘。當我專心處理某件事時，就會按下計時器，以 25 分鐘為一個單位專注工作。
GTD（Get Things Done）方法論
我常和同仁說，我最擅長的就是「即時交辦」。每當有任務出現時，我會立即將它列入清單，並交辦給合適的主管或同仁，要求期限與回報進度。
Follow-up List：避免遺漏長期任務
作為集團財務長，我的工作範圍涵蓋台灣、中國、日本、韓國、美國、荷蘭、印度和馬來西亞。要同時處理這些地區的事務，我需要有系統的提醒機制。
我建立了「第二大腦」，透過工具提醒自己，今天要處理中國問題、明天要溝通日本狀況。讓工具幫我安排，就能避免遺漏重要任務。
常見時間管理誤區
把行程塞滿反而降低效率
每天早上，我會留一點時間瀏覽財經新聞，放慢節奏，讓大腦切換不同思維。
工具太多造成焦慮
我期許自己聰明工作、快樂生活。在工作中，我使用 Logseq、Notion、Obsidian 作為「第二大腦」工具，協助思考與整理。
忽視休息與家庭時間，導致長期低效
我每天早上 5:25 起床運動，7 點抵達公司，開始閱讀或線上課程，8:30 正式上班。中午一定小睡二十分鐘，下午 6:00 離開公司。因為早起，所以晚上 10:30 就上床睡覺。對我來說，從來就沒有夜生活。
結語：找到屬於你的時間管理模式
沒有「完美」方法，只有適合自己的方法
我分享的這些方法，或許適合你，也可能只適合我自己。因為只有自己最了解作息，才能找到最適合的時間管理方式。
學到的是思維，不是照抄技巧
市面上時間管理的書籍很多，我們可以學到的是思維方式。方法也能借鑑，但要依照自己的需求調整，並徹底落實，而不是三分鐘熱度。
CFO 的行動小結：五秒法則，做就對了
今年是我在職場的第 28 年，目前我依然工作的很愉快，還沒有職業倦怠。如果我的分享能帶給你一些啟發，不用想太多，套用五秒法則：做，就對了。
