最後更新時間： 2025 年 09 月 15 日
前言｜為什麼上班族需要「持續學習力」
在職場超過 25 年，我越來越確定一件事：決定你能走多遠的，不是天分，而是你願不願意把學習放進每天的節奏裡。學習，不像考試有成績單，它更像長跑——每一步看起來普通，累積起來卻能把人帶到很遠的地方。
回想剛工作那幾年，因為不懂得學習，讓自己四處碰壁。後來，把「持續學習」當成工作的一部分，就像開電腦、回信一樣日常。這篇文章不是口號，我想把一路走來，真的有效的做法、遇過的困難與轉彎都寫出來，讓它就像自己職場打拼後的「操作手冊」。
技巧一：晨讀 40 分鐘——把黃金時段留給輸入
把早晨，留給自己
七點的辦公室還有夜裡的涼意，走廊很安靜，咖啡機的聲音格外清楚。我在座位坐下後，啟動番茄鐘，開始專注模式，把手機翻面放到抽屜。接下來的這 40 分鐘，我只做兩件事：閱讀，重點畫線。
早晨閱讀，腦子像剛清過檔案的硬碟，新的觀念特別容易進來。讀著讀著，書裡的句子會突然對上手上的專案；我會在頁邊寫下「可以用在 A 專案的評估表」，然後在我的筆記軟體裡加上一行待辦。這些連結，都是在早晨發生的。
書與書的對話
我常把一本書當作下一本書的導覽地圖。讀完總結或註釋，找到 2–3 本相關書名，排成下一段時間的清單。這種延伸閱讀讓我不必每天思考「要讀什麼」，也讓知識彼此接上。比如我從簡報設計讀到商業思維，再接到說服心理學，最後回到寫作，一圈下來，提案的結構自然更緊實。
一年後回頭看
如果你把 40 分鐘放進 250 個工作日，那就是 10,000 分鐘。實際的感受是：會議裡你更能抓到主線，寫信更快抓到重點，提問更精準——因為腦中多了可調用的「案例庫」。這些不是某一天爆發出來，而是每天 40 分鐘慢慢堆砌起來的。
技巧二：建構自己的第二大腦——把記憶交給系統，把思考留給自己
一個真實場景
兩個月前結束的專案，老板臨時來電：「我們想回到第三次會議討論的版本，能把當時的決策理由、評估表再寄一次嗎？」。
若靠記憶，我多半只記得大方向。這時，我打開 Logseq，搜尋專案的關鍵字，相關的郵件重點、會議紀要、電話重點、當時被否決的方案都排好等我。五分鐘後，我把整理過的連結與重點寄出。掛上電話，我鬆了口氣——不是因為我記得，而是因為我「查得到」。
三種工具，三種角色
- Logseq｜工作日誌與議題追蹤：同一主題集中一頁，不分來源。你只需要問自己：「這件事屬於哪個主題？」而不是「它來自哪封信」。
- Notion｜專案資料庫：把專案拆成任務、時程、狀態與負責人，彼此關聯。當你同時負責三個專案，它就是你的雷達與儀表板。
- Obsidian｜日末複盤：用模板記下今天的關鍵一幕、卡關點與下一步。它不是要你寫長文，而是留下一個可以被搜尋的「決策足跡」。
從「找資料」到「想清楚」
第二大腦最迷人的地方，是它降低了「找東西」的成本，釋放出「想清楚」的時間。當我不用再翻遍信箱找附件，就更有餘裕去思考：當時為什麼這樣決定？今天若再來一次，我會怎麼調整？這些追問，讓專案不是只做完，而是留下完整的思考軌跡。
技巧三：線上課程——把學到的，放進下一個工作場景
先有問題，再找課程
我報名課程的原則很簡單：手上一定要有一道真實問題。比如，我得要在 15 分鐘內向主管介紹投資簡報，以前我會把重點塞滿投影片，結果超時又沒人記得內容。這次，我是帶著「如何在 15 分鐘內講清楚價值」的問題去學習簡報課。
課程裡教的不只是版面，而是從受眾出發的故事線：先釐清對方真正在乎什麼，再決定內容順序。回到工作，我把投影片從 30 頁刪到 15 頁，每一頁只留一個訊息點，結尾加上一張「下一步怎麼做」。會後，主管們問的問題會更聚焦，決策也快了一點。這一點點的快，對團隊來說，就是省下幾次來回的溝通成本。
AI 時代的學習方式
這兩年多了 AI 工具的輔助，學習的方式也改變了。我會用它幫忙把雜亂的想法整理成提綱，或請它擬出三個替代標題，再挑一個最合適的。它不是替代，而是讓我從草稿跳到第二版更快。
至於怎麼選課？我看三件事：課程是否有作業、講師是否願意給回饋、是否有社群能互相討論。因為真正讓人進步的，往往是交出去的那份作業。
付費，是對自己的承諾
我很相信「花錢買承諾」這件事。當你為一門課付了費，你會更願意擠出時間完成作業、在社群提問、把成果交出去。學習就像健身，卡在門口的不是動作，而是踏進去的那一步。
技巧四：共學互動——在別人的問題裡，看見自己的盲點
53 歲的自己與 33 歲的同學
2023 年 4 月，我加入一個為期 40 天的 Notion 線上訓練營。兩百多位學員平均年齡三十出頭，我當時 53 歲，第一天上線有點不自在。可是一週後，這份不自在消失了——因為我們都在為同一件事煩惱：如何把資訊整理得能用。
每天晚上都有直播與實作作業。有人分享他用資料庫管理客訴，有人展示團隊維運儀表板。我把自己的工作流程也攤在檯面上，請大家提出看法。那四十天，我不只學會 Notion，更重要的是學會「公開自己的半成品」。當你願意在還不完美的時候就分享，你會收到比想像多得多的幫助。先完成，再完美。
從提問者到分享者
一開始我只會在群組裡問：「我想讓任務自動帶出相關文件，該怎麼連結？」很快就有學長姐示範做法。做著做著，我開始回覆別人的問題；原來我卡過的地方，正好是別人的現在進行式。學習在這裡變成一個飛輪：提問 → 嘗試 → 分享 → 再被修正。久了，你會發現自己，已經站到能教人的位置。
透過網狀學習，讓知識活用
在Notion訓練營的主辦方-雷蒙和柚子夫婦，努力打造了一個網狀的學習平台，讓這些喜歡學習、熱愛學習的人，互相分享相互學習，營造出一個向上學習的空間，也成為我向大家取經學習的地方。
技巧五：讀書會＋專題分享——讓知識有節奏地回到生活
讀書會帶來的「眼界感」
我參加的讀書會每兩週一次。最迷人的不是一本書被「講完」了，而是你在一個小時內，看見一個作者如何看世界。比如談時間管理的書，有人用自律角度解讀，有人從能量管理切入，我則在旁邊想：這能不能用在我和同事的會議節奏上？讀書會，讓我保有一種眼界感——知道這個世界有很多不同的解法。
專題分享，快速試水溫
社群裡常有各種分享會：複盤、時間管理、知識工作流。我習慣帶著一個「我想搞懂的點」去聽，像是「如何在 10 分鐘內做出每日複盤」。如果一小時後，我能帶走一個能立刻使用的小技巧，那就值得。
從聽到教，記憶才會扎根
為了避免「聽完就散」，我把每次學到的內容轉成三種產出：一段 100–150 字的重點摘要、一張流程圖或清單、一個下週可以嘗試的行動。等到累積到一定數量，我會挑幾個做成短講，分享給同事或社群。
講的過程你會發現：真正卡住的不是知識，而是你怎麼把它說清楚。當你能教出去，等於再學一次。
結語｜讓學習變成生活的背景音
這 5 個技巧沒有華麗的儀式感，它們就是我每天生活的一部分：早晨的 40 分鐘、把訊息放進第二大腦、為一個真實問題去上課、在社群裡把半成品攤開、用讀書會維持節奏。它們看起來平常，但長期下來，會讓你在關鍵時刻更穩、更快。
如果你準備開始，不必一次把全部做滿。
今晚早一點睡，明天早上，給自己 40 分鐘，不用拍照打卡，也不用公告世界。讀完在紙邊寫下一句話：「我今天學到什麼、要在哪裡用？」把這句話放進你的系統。從這裡開始，你的成長循環就正式啟動了。
